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CONDIZIONI D'USO BEYOND THE BOX S.R.L.

 
Aggiornamento al 01.10.2020
 
  1. Oggetto.
1.1) Le presenti condizioni generali di uso (le “Condizioni di Uso”) disciplinano, da un lato, le condizioni di fornitura del servizio (il “Servizio”) offerto da BEYOND THE BOX S.R.L.  – società di diritto italiano con sede legale in Milano, Via degli Olivetani n. 10/12; c.f. e P.IVA 10688570968; Numero REA: MI – 2549821; e-mail: [email protected]; pec: [email protected] (di seguito, BTB) – attraverso il sito web www.beyondthebox.it (il “Sito Web”) ed attraverso le applicazioni smartphone (“App”) nonché, dall’altro, le condizioni di uso del Sito Web e delle App (insieme, la “Piattaforma”).
Le Condizioni di Uso – e le successive modifiche apportate – si applicano al Servizio reso disponibile da BTB, tramite la Piattaforma, online, con qualsiasi dispositivo mobile, via e-mail o per telefono.
1.2) Il Servizio prestato attraverso la Piattaforma consiste:
1.2.a) nel consentire agli Utenti Registrati di offrire le proprie competenze una volta acquisito lo stato di Utente Registrato Esperto (di seguito “Esperto”);
1.2.b) nel consentire agli Utenti Registrati di accedere a competenze dell’Esperto una volta acquisito lo stato di Utente Registrato Richiedente (di seguito “Richiedente”);
1.2.c) nell’ospitare e pubblicare, in conformità alle presenti Condizioni di Uso, i contenuti resi disponibili dall’Esperto relativi a proprie competenze, professionali e no, nonché nell’ospitare, di volta in volta, gli orari in cui l’Esperto è disponibile ad una sessione con un Richiedente (“Contenuto dell’Esperto”);
1.2.d) nell’ospitare i contenuti forniti dal Richiedente relativi a proprie richieste di competenze (“Contenuto del Richiedente” e, insieme con il Contenuto dell’Esperto, il “Contenuto”);
1.2.e) nell’agevolare e permettere l’incontro dell’Esperto, del Richiedente e del rispettivo Contenuto.
1.2.f) nel consentire all’Utente Registrato di mettere il Servizio di cui ai precedenti 1.2.b), 1.2.d) e 1.2.e) a disposizione di altri Utenti Registrati Richiedenti (“Richiedente Sponsorizzato”), una volta acquisito lo stato di Sponsor (di seguito “Sponsor”). A meno di quanto previsto ai paragrafi 3.1.d), 4.2.a), 4.2.b), 4.3) valgono per il Richiedente Sponsorizzato le medesime procedure di seguito specificate e descritte per il Richiedente.
1.2.g) nel consentire all’Utente Registrato di mettere il Servizio di cui ai precedenti 1.2.a), 1.2.c) e 1.2.e) a disposizione di altri Utenti Registrati Esperti (“Esperto Sponsorizzato”), una volta acquisito lo stato di Partner (di seguito “Partner”). A meno di quanto previsto al paragrafo 3.1.e) valgono per l’Esperto Sponsorizzato le medesime procedure di seguito specificate e descritte per l’Esperto.
 
Ogni Utente Registrato può acquisire contemporaneamente lo stato di Richiedente (o di Richiedente Sponsorizzato) e di Esperto (o di Esperto Sponsorizzato), di Sponsor e di Partner. L’Utente Registrato non può acquisire contemporaneamente lo stato di Richiedente e di Richiedente Sponsorizzato. L’Utente Registrato non può acquisire contemporaneamente lo stato di Esperto e di Esperto Sponsorizzato.
 
Il Contenuto dell’Esperto può essere rimosso e pubblicato in qualsiasi momento, deve essere veritiero e proposto per scopi leciti.
Il Contenuto del Richiedente, in qualsiasi momento, può essere rimosso e pubblicato mediante l’indicazione di diversi dati in sostituzione di quelli precedentemente indicati; il Contenuto del Richiedente deve essere proposto per scopi leciti.
 
1.3) BTB non può influenzare il Contenuto e, quindi, non è in alcun modo responsabile per l’accuratezza, la qualità, la completezza, l’affidabilità, la tempestività o l’attendibilità del Contenuto: il Contenuto è di proprietà, controllato, divulgato nonché reso disponibile e/o acquisito dall’Utente Registrato sotto esclusiva responsabilità dello stesso Utente Registrato; del pari, BTB pubblica sulla Piattaforma il Contenuto sotto esclusiva responsabilità dell’Utente Registrato.
BTB, con riferimento ai rapporti che intercorrono tra Richiedente ed Esperto, non agisce mai in qualità né di acquirente né di venditore né di prestatore d’opera: ciò comporta che, acquisendo lo stato di Utente Registrato, in aggiunta alle presenti Condizioni di Uso, si instaureranno, fra gli Utenti Registrati, ulteriori rapporti di cui BTB non è parte.
1.4) Chiunque acceda alla Piattaforma accetta di utilizzarne il Servizio in conformità alle presenti Condizioni di Uso: in ogni caso, l’Utente Registrato deve utilizzare il Servizio e la Piattaforma in conformità ai principi di buona fede e correttezza.
BTB offre il Servizio ad uso personale o commerciale in conformità a quanto specificato, di volta in volta, da ciascun Utente Registrato (C2B, B2B, B2C o C2C).
 
  1. Stato di Utente Registrato.
2.1) L’utente che desidera utilizzare il Servizio deve avere lo stato di Utente Registrato; lo stato di Utente Registrato viene acquisito completando il modulo di registrazione, accettando le presenti Condizioni d’uso, accettando la Politica della privacy, accettando la Politica dei cookies disponibili sulla Piattaforma e seguendo i passi che BTB comunicherà successivamente tramite e-mail per la creazione dell’account nella Piattaforma nonché per l’inserimento del Contenuto e dei seguenti dati dell’Utente Registrato: nome, cognome ed età ovvero ragione / denominazione sociale (informazione obbligatoria); indirizzo di posta elettronica ordinaria (informazione obbligatoria); numero di telefono (informazione obbligatoria); password dell’account nella Piattaforma (informazione obbligatoria); residenza e/o domicilio fiscale e/o sede legale (informazione obbligatoria); codice fiscale (informazione obbligatoria); partita IVA (informazione facoltativa); indirizzo di posta elettronica certificata (informazione facoltativa); codice univoco ai fini della fatturazione elettronica (informazione facoltativa); dati previdenziali e regime previdenziale (informazione facoltativa); dati relativi al regime fiscale (informazione facoltativa); dati rilevanti ai fini dell’individuazione dell’aliquota IVA applicabile da parte dell’Utente Registrato (informazione facoltativa); dati rilevanti ai fini dell’applicazione della ritenuta di acconto da parte e/o nei confronti dell’Utente Registrato (informazione facoltativa); IBAN ed intestatario del conto corrente dell’Esperto nonché istituto presso cui è accesso detto conto corrente (informazione obbligatoria).
Qualora l’utente, in base ai dati forniti alla Piattaforma, intenda avvalersi del Servizio e della Piattaforma per lo svolgimento di prestazioni rientranti nell’attività di impresa e/o per lo svolgimento di prestazioni di lavoro autonomo rientranti nell’esercizio di arte o professione abituale, le informazioni facoltative potranno diventare, in tutto o in parte, obbligatorie.
Accettando quanto sopra specificato, l’utente accetta di diventare Utente Registrato ed i suoi dati diventeranno parte del file Utenti Registrati di BTB. Il trattamento dei dati verrà svolto secondo quanto indicato nella Politica sulla privacy e nella Politica dei cookies, entrambe disponibili sulla Piattaforma.
Le persone fisiche possono acquisire lo stato di Utente Registrato al raggiungimento della maggiore età.
È possibile accedere alla Piattaforma tramite browser web standard e mobile e le applicazioni analoghe. Non è quindi consentito l’accesso tramite robot, spider, lettori offline, applicazioni di ricerca/recupero di informazioni dai siti o altri dispositivi, strumenti o processi, manuali o automatici utili per recuperare, indicizzare o estrapolare dati dalla Piattaforma, anche tramite scraping, spidering o altro. In via di eccezione, modalità revocabile in qualsiasi momento da BTB, gli operatori dei motori di ricerca pubblici possono usare spider per copiare materiali dalla Piattaforma al solo scopo, ed esclusivamente nella misura necessaria, per la creazione di indici di ricerca dei materiali pubblicamente disponibili, ma non per copie cache o archivi di tali materiali.
2.2) La responsabilità per i dati forniti dall’utente a BTB onde acquisire lo stato di Utente Registrato è a carico esclusivo dell’utente, che si obbliga a fornire informazioni veritiere ed a mantenerle costantemente aggiornate, esonerando BTB da qualsiasi responsabilità al riguardo. Tramite la Piattaforma, ciascun Utente Registrato può, in qualsiasi momento, individuare e correggere gli errori di inserimento dei dati; fermo quanto sopra, non sono modificabili i dati indicati nelle comunicazioni di cui ai paragrafi 4.2.a) e 4.2.b), così come preventivamente forniti a BTB dall’Utente Registrato.
2.3) Acquisito lo stato di Utente Registrato, la responsabilità per la variazione dei dati inizialmente indicati rimane a carico esclusivo dell’Utente Registrato, che si obbliga a fornire informazioni veritiere ed a mantenerle costantemente aggiornate, esonerando BTB da qualsiasi responsabilità al riguardo. Tramite la Piattaforma, ciascun Utente Registrato può, in qualsiasi momento, modificare e/o implementare i dati inizialmente inseriti; fermo quanto sopra, non sono modificabili i dati indicati nelle comunicazioni di cui ai paragrafi 4.2.a) e 4.2.b), così come preventivamente forniti a BTB dall’Utente Registrato.
2.4) L’Utente Registrato è responsabile in via esclusiva della veridicità e della correttezza dei dati forniti alla Piattaforma di cui al paragrafo 2.1) e, più in generale, dei dati inseriti nella Piattaforma in merito all’età, al proprio regime fiscale, previdenziale nonché delle indicazioni fornite ai fini dell’applicazione dell’Imposta sul Valore Aggiunto e della ritenuta d’acconto, esonerando BTB da qualsiasi responsabilità al riguardo; l’Utente Registrato è inoltre responsabile in via esclusiva del costante aggiornamento di tali dati ed indicazioni, esonerando BTB da qualsiasi responsabilità al riguardo. Tramite la Piattaforma, ciascun Utente Registrato può, in qualsiasi momento, modificare e/o implementare tali dati; fermo quanto sopra, non sono modificabili i dati indicati nelle comunicazioni di cui ai paragrafi 4.2.a) e 4.2.b), così come preventivamente forniti a BTB dall’Utente Registrato.
2.5) In caso di violazione da parte dell’Utente Registrato delle presenti Condizioni di Uso, BTB si riserva di esercitare, senza preavviso, il diritto di impedire l’accesso alla Piattaforma e/o al Servizio ovvero di sospendere o chiudere o disabilitare l’account nella Piattaforma dell’Utente Registrato, che rimane comunque obbligato al pagamento di tutto quanto dovuto a BTB sino a quel momento, inclusi gli importi oggetto di pre-autorizzazione tramite carta di credito o altro strumento di pagamento (a titolo esemplificativo e non esaustivo: “Stripe”, “PayPal”, “SDD”) ai sensi delle presenti Condizioni di Uso.
2.6) BTB provvede a chiudere senza preavviso l’account nella Piattaforma dell’Utente Registrato riferibile ad un soggetto sottoposto o ammesso ad una qualsivoglia procedura concorsuale, ivi compresa l’amministrazione controllata; l’Utente Registrato rimane comunque obbligato al pagamento di tutto quanto dovuto a BTB sino a quel momento, inclusi gli importi oggetto di pre-autorizzazione tramite carta di credito ai sensi delle presenti Condizioni di Uso.
 
  1. Scopo e natura del Servizio.
3.1) Attraverso la Piattaforma, BTB fornisce il Servizio che consente:
3.1.a) agli Utenti Registrati, nel rispetto delle loro norme di comportamento professionali e lavorative, di pubblicare il proprio Contenuto dell’Esperto (la “Pubblicazione”), con la precisazione che il Contenuto dell’Esperto pubblicato sulla Piattaforma viene visualizzato solo a seguito di interrogazione della Piattaforma da parte del Richiedente secondo la procedura di seguito descritta;
3.1.b) agli Utenti Registrati, nel rispetto delle loro norme di comportamento professionali e lavorative, di pubblicare gratuitamente il proprio Contenuto del Richiedente, con la precisazione che il Contenuto del Richiedente non è visibile da parte degli altri Utenti Registrati, nemmeno a seguito di interrogazione della Piattaforma; il contenuto del Richiedente diventerà visibile all’Esperto solo a seguito delle procedure di cui in appresso;
3.1.c) al Richiedente di interrogare la Piattaforma per l’individuazione del Contenuto dell’Esperto che si adatti al Contenuto del Richiedente e di prenotare una sessione (la “Sessione”) con l’Esperto tramite la Piattaforma (la “Prenotazione”).
3.1.d) allo Sponsor di offrire ad un numero limitato e predeterminato di Richiedenti Sponsorizzati una quantità di Sessioni (il “Pacchetto di Sessioni”) prenotabili e fruibili, entro il termine e alle condizioni di volta in volta indicati da BTB anche attraverso la pagina “PREZZI” del sito www.beyondthebox.it, con le medesime modalità e limitazioni previste per il Richiedente ai paragrafi 3.1.b), 3.1.c), 3.2), 3.3) e 3.4).
3.1.e) al Partner di offrire ad un numero limitato e predeterminato di Esperti Sponsorizzati l’attivazione del “Profilo Esperto Premium” di cui al paragrafo 4.1.b).
3.2) Nella fornitura del Servizio, BTB trasmette al Richiedente, a seguito di sua interrogazione della Piattaforma, una lista (la “Lista”) che indica il Contenuto dell’Esperto presente sulla Piattaforma compatibile con il Contenuto del Richiedente, permettendo, tramite la Piattaforma, la Prenotazione e lo svolgimento della Sessione tra il Richiedente e l’Esperto in conformità alle presenti Condizioni di Uso.
3.3) L’Utente Registrato riconosce espressamente che BTB non è parte dei rapporti fra Richiedente ed Esperto e che, quindi, l’Utente Registrato, per qualsiasi controversia, dovrà rivolgersi esclusivamente al Richiedente e/o all’Esperto, restando esclusa ogni responsabilità di BTB; BTB, pertanto, non risponde dell’esecuzione e/o della mancata esecuzione e/o dell’inesatta esecuzione del Richiedente e/o dell’Esperto.
3.4) Il Richiedente può effettuare la Prenotazione scegliendo, a suo insindacabile giudizio, il Contenuto dell’Esperto riportato nella Lista (di seguito, l’“Esperto Prescelto”).
3.5) BTB non persegue la finalità di promuovere alcun Utente Registrato presente sulla Piattaforma in termini di qualità e di livello: ogni Utente Registrato viene quindi inserito nella Lista ed indicato sulla Piattaforma solo in base al Contenuto, senza alcun riferimento a sesso, età, nazionalità, residenza, formazione, lavoro e/o professione, salvo quanto previsto al successivo paragrafo 4.2).
 
4. Costo del Servizio, Modalità di Pagamento, Penali, Fatturazione, Cancellazione della Sessione
 
COSTO DEL SERVIZIO
 
Per il Richiedente che acquisti la singola Sessione
4.1) Ciascuna Sessione ha una durata di 20 minuti ad un costo, per il Richiedente, pari ad Euro 27,00 ovvero una durata di 40 minuti ad un costo, per il Richiedente, pari ad Euro 50,00. Al costo di ciascuna Sessione, come specificato, si assomma, se dovuta, l’Imposta sul Valore Aggiunto applicata in base ai dati sino a quel momento comunicati a BTB dal Richiedente. Per ciascuna Sessione, al Richiedente è inoltre fatto obbligo di corrispondere a BTB, secondo le previsioni di seguito specificate, un corrispettivo (la “Commissione”) per lo svolgimento della Sessione tramite la Piattaforma e per le attività ad essa inerenti di cui ai paragrafi 1.2.d), 3.1.c), 3.2) 4.2), 4.3) e 4.8): la Commissione per ciascuna Sessione di 20 minuti è pari ad Euro 8,00 +IVA; la Commissione per ciascuna Sessione di 40 minuti è pari ad Euro 10,00 +IVA.
 
Per lo Sponsor che acquisti un Pacchetto di Sessioni per i Richiedenti Sponsorizzati
4.1.a) Ciascun Pacchetto di Sessioni comprende il numero concordato di Sessioni che hanno una durata di 20 o 40 minuti e sono fruibili gratuitamente per i Richiedenti Sponsorizzati (e quindi ad un costo, per lo Sponsor, pari ad Euro 0,00 ciascuna). Per ciascun Pacchetto di Sessioni, allo Sponsor è invece fatto obbligo di corrispondere a BTB, secondo le previsioni di seguito specificate, un corrispettivo mensile (la “Commissione A Pacchetto”) per lo svolgimento, tramite la Piattaforma, delle Sessioni ricomprese nel Pacchetto di Sessioni e per le attività ad esse inerenti di cui ai paragrafi 1.2.d), 1.2.f) 3.1.c), 3.1.d), 3.2) 4.2), 4.3) e 4.8.a): l’importo della Commissione A Pacchetto varia a seconda del numero di Richiedenti Sponsorizzati ai quali è offerto il Pacchetto di Sessioni acquistato dallo Sponsor ed è di volta in volta indicato da BTB anche attraverso la pagina “PREZZI” del sito www.beyondthebox.it. Al costo complessivo della Commissione A Pacchetto e del Pacchetto di Sessioni (il “Costo Finale Pacchetto”), come sopra specificato, si assomma, se dovuta, l’Imposta sul Valore Aggiunto applicata in base ai dati comunicati a BTB dallo Sponsor al momento dell’acquisto del Pacchetto di Sessioni.
 
Per l’Esperto che attivi il Profilo Esperto Premium
4.1.b) La Pubblicazione del Contenuto Esperto ha una durata di 30 giorni solari a partire dal momento in cui BTB, tramite la Piattaforma, conferma all’Esperto l’attivazione del “Profilo Esperto Premium” e, alla scadenza, si rinnoverà automaticamente per i 30 giorni solari successivi a meno di disdetta che l’Esperto può autonomamente ed in qualunque momento comunicare attraverso la Piattaforma. La Pubblicazione del Contenuto Esperto ha un costo, per l’Esperto, pari ad Euro 24,51 (“Abbonamento Esperto”) per le attività ad essa inerenti di cui ai paragrafi 1.2.c), 3.1.a), 4.2), 4.3) e 4.7). Al costo dell’Abbonamento Esperto, come sopra specificato, si assomma, se dovuta, l’Imposta sul Valore Aggiunto applicata in base ai dati sino a quel momento comunicati a BTB dall’Esperto. L’Esperto Premium beneficia inoltre di attività collaterali al servizio in senso stretto reso da BTB e finalizzate ad arricchire l’esperienza dell’Esperto con occasioni di collaborazione e networking con altri Esperti.
 
Per l’Esperto che provi il Servizio con il Profilo Esperto Free
4.1.c) La Pubblicazione del Contenuto Esperto è consentita, in forma gratuita e con le limitazioni di cui di seguito al presente paragrafo (“Profilo Esperto Free”), anche all’Esperto che non abbia richiesto e/o al quale BTB non abbia confermato, tramite la Piattaforma, l’attivazione del “Profilo Esperto Premium”, con la sola finalità di prova del Servizio di cui ai paragrafi 1.2.c), 3.1.a), 4.2), 4.3) e 4.7). La prova del servizio può avere limitazioni relative al numero di Contenuti dell’Esperto pubblicabili e alle attività collaterali del servizio in senso stretto reso da BTB e finalizzate ad arricchire l’esperienza dell’Esperto con occasioni di collaborazione e networking con altri Esperti.
 
MODALITA’ DI PAGAMENTO
 
4.2) In appresso vengono descritte le modalità di pagamento in favore e/o da parte di BTB da parte e/o in favore dell’Utente Registrato che quest’ultimo dichiara espressamente di accettare:
 
Per il Richiedente che acquisti la singola Sessione
4.2.a) tramite la Piattaforma, BTB, quando conferma al Richiedente ed all’Esperto Prescelto la Prenotazione, indica:
  • al Richiedente: data, ora e Costo della Sessione prenotata nonchè l’importo della Commissione (il “Costo Finale Sessione”) in base alle indicazioni fornite a quella data dal Richiedente a BTB;
  • all’Esperto Prescelto l’ammontare che gli sarà accreditato– in nome e per conto del Richiedente o dello Sponsor – a fronte della Sessione prenotata.
4.2.b) al termine della Sessione, BTB – in base alle informazioni inserite dall’Utente Registrato nella Piattaforma al momento in cui BTB conferma al Richiedente o al Richiedente Sponsorizzato ed all’Esperto Prescelto la Prenotazione – indica, tramite la Piattaforma:  
  • al Richiedente il riepilogo degli addebiti di cui al paragrafo 4.1);
  • all’Esperto Prescelto i dati fiscalmente rilevanti di BTB ai fini della contabilizzazione dell’ammontare che gli sarà accreditato – in nome e per conto del Richiedente o dello Sponsor – a fronte della Sessione prenotata.
4.2.c) il Richiedente – sin dal momento in cui BTB, tramite la Piattaforma, conferma al Richiedente ed all’Esperto Prescelto la Prenotazione – autorizza irrevocabilmente BTB a prenotare sulla carta di credito contestualmente indicata dal Richiedente ovvero addebitare utilizzando il diverso metodo di pagamento indicato dal Richiedente un importo pari al Costo Finale della Sessione e dell’Imposta sul Valore Aggiunto – ovvero alla penale di cui ai paragrafi 4.5) e/o 4.6); l’Esperto Prescelto – sin dal momento in cui BTB, tramite la Piattaforma, conferma al Richiedente ed all’Esperto Prescelto la Prenotazione – autorizza irrevocabilmente BTB ad incassare dal Richiedente, in nome e per conto dell’Esperto Prescelto, il costo della Sessione. All’inizio della Sessione, BTB addebita il Costo Finale Sessione al Richiedente.
 
Per lo Sponsor che acquisti un Pacchetto di Sessioni per i Richiedenti Sponsorizzati
4.2.c.bis) lo Sponsor – sin dal momento in cui BTB, tramite la Piattaforma, invia allo Sponsor la conferma d’ordine del Pacchetto di Sessioni alle condizioni concordate – autorizza irrevocabilmente BTB ad  addebitare in modo ricorrente sulla carta di credito contestualmente indicata dallo Sponsor ovvero ad esigere il pagamento nella diversa modalità concordata del Costo Finale Pacchettoe dell’Imposta sul Valore Aggiunto. Il Costo Finale Pacchetto non è rimborsabile né restituibile, neppure in caso di mancata fruizione del Pacchetto di Sessioni.
 
Per l’Esperto che attivi il Profilo Esperto Premium
4.2.d) l’Esperto – sin dal momento in cui BTB, tramite la Piattaforma, conferma all’Esperto l’attivazione del Profilo Esperto Premium – autorizza irrevocabilmente BTB a addebitare in modo ricorrente sulla carta di credito contestualmente indicata dal Richiedente ovvero addebitare utilizzando il diverso metodo di pagamento indicato dall’Esperto l’importo dell’Abbonamento Esperto – ovvero della penale di cui ai paragrafi 4.4) e/o 4.6); il costo mensile dell’Abbonamento Esperto non è rimborsabile né restituibile.
 
Per il Partner che attivi il Profilo Esperto Premium per gli Esperti Sponsorizzati
4.2.d.bis) il Partner – sin dal momento in cui BTB, tramite la Piattaforma, conferma all’Esperto Sponsorizzato l’attivazione del Profilo Esperto Premium – autorizza irrevocabilmente BTB a addebitare in modo ricorrente sulla carta di credito contestualmente indicata dal Partner ovvero addebitare utilizzando il diverso metodo di pagamento indicato dal Partner l’importo degli Abbonamenti Esperto – ovvero della penale di cui ai paragrafi 4.4) e/o 4.6); il costo mensile degli Abbonamenti Esperto non è rimborsabile né restituibile,
 
A favore dell’Esperto
4.3) Sia nel caso di Sessione erogata al Richiedente che nel caso di Sessione erogata al Richiedente Sponsorizzato, BTB rimetterà all’Esperto – entro un giorno lavorativo dalla data della Sessione e tramite bonifico bancario – il solo costo della Sessione (pari ad Euro 27,00 per la durata di 20 minuti ovvero ad Euro 50,00 per la durata di 40 minuti) maggiorato – se, in base ai dati sino a quel momento comunicati dall’Esperto Prescelto, ne ricorrano i presupposti di legge – di eventuali oneri previdenziali, dell’Imposta sul Valore Aggiunto, se dovuta, ed al netto dell’eventuale ritenuta di acconto, qualora BTB sia tenuta al relativo versamento in qualità di sostituto d’imposta dell’Esperto Prescelto.
 
PENALI
 
4.4) Fermo quanto previsto al paragrafo 4.9), se la Sessione oggetto della Prenotazione non inizia per fatto imputabile all’Esperto Prescelto, BTB non addebita il Costo Finale della Sessione al Richiedente né detrae la Sessione dal Pacchetto Sessioni dello Sponsor, ma addebita solo all’Esperto Prescelto, a titolo di penale, l’importo di Euro 10,00.
4.5) Fermo quanto previsto al paragrafo 4.9), se la Sessione oggetto della Prenotazione non inizia per fatto imputabile al Richiedente, questi è comunque tenuto a corrispondere, a titolo di penale, il Costo Finale della Sessione.
4.5.a) Fermo quanto previsto al paragrafo 4.9), se la Sessione oggetto della Prenotazione non inizia per fatto imputabile al Richiedente Sponsorizzato, la Sessione sarà comunque detratta dal Pacchetto Sessioni dello Sponsor.
4.6) Fermo quanto previsto ai paragrafi 4.4), 4.5) e 4.9), se la Sessione oggetto della Prenotazione non inizia per contestuale fatto imputabile sia all’Esperto Prescelto sia al Richiedente, BTB è autorizzata a pretendere il pagamento immediato sia della penale di Euro 10,00 nei confronti dell’Esperto Prescelto, sia  del Costo Finale Sessione, a titolo di penale, nei confronti del  Richiedente, sia a detrarre la Sessione dal Pacchetto Sessioni dello Sponsor.
 
FATTURAZIONE
 
Dall’Esperto a BTB
4.7) Al momento dell’accredito del costo della Sessione da parte di BTB in favore dell’Esperto Prescelto, questi, nei termini di legge, è tenuto ad emettere nei confronti di BTB e ad inviare a BTB, a propria cura e spese, fattura o equivalente documento avente idoneità fiscale per l’importo del costo della Sessione maggiorato – se, in base ai dati comunicati dall’Esperto Prescelto sino al momento dell’accredito di cui al paragrafo 4.3), ne ricorrano i presupposti di legge – di eventuali oneri previdenziali, dell’Imposta sul Valore Aggiunto, se dovuta, ed al netto dell’eventuale ritenuta di acconto, qualora BTB sia tenuta al relativo versamento in qualità di sostituto d’imposta dell’Esperto Prescelto.
 
Da BTB al Richiedente
4.8) Al momento dell’accredito del Costo Finale della Sessione da parte del Richiedente in favore di BTB, BTB emetterà, nei termini di legge, fattura verso il Richiedente per l’importo corrispondente al costo della Sessione, alla Commissione e all’Imposta sul Valore Aggiunto. BTB, per la compilazione della fattura, utilizza i dati del Richiedente presenti, alla data di emissione della fattura, nella Piattaforma.
Da BTB allo Sponsor
4.8.a) Al momento dell’accredito del Costo Finale Pacchetto da parte dello Sponsor in favore di BTB, BTB emetterà, nei termini di legge, fattura verso lo Sponsor per l’importo corrispondente al costo del Pacchetto di Sessioni, alla Commissione A Pacchetto e all’Imposta sul Valore Aggiunto. BTB, per la compilazione della fattura, utilizza i dati dello Sponsor presenti, alla data di emissione della fattura, nella Piattaforma.
 
Da BTB all’Esperto Premium o al Partner
4.8.b) Al momento dell’accredito dell’Abbonamento Esperto da parte dell’Esperto Premium o del Partner in favore di BTB, BTB emetterà, nei termini di legge, fattura verso l’Esperto Premium o il Partner per l’importo corrispondente al costo dell’Abbonamento Esperto e all’Imposta sul Valore Aggiunto. BTB, per la compilazione della fattura, utilizza i dati dell’Esperto o del Partner presenti, alla data di emissione della fattura, nella Piattaforma.
 
CANCELLAZIONE DELLA SESSIONE
 
4.9) E’ ammessa la cancellazione della Sessione, da parte del Richiedente, del Richiedente Sponsorizzato e/o dell’Esperto Prescelto, da comunicare tramite e-mail all’indirizzo [email protected] entro e non oltre 24 ore solari antecedenti l’inizio della Sessione; in tal caso, BTB non addebita né il Costo Finale della Sessione al Richiedente né la Penale all’Esperto Prescelto. E’ inefficace la cancellazione della Sessione operata oltre il termine in precedenza indicato.
 
  1. Responsabilità di BTB.
5.1) Ad ogni Utente Registrato viene dato accesso alla Piattaforma: nel prestare il Servizio, BTB divulga pertanto i dati ed il Contenuto forniti dall’Utente Registrato, che è responsabile in via esclusiva per ciò che, al riguardo, viene visualizzato sulla Piattaforma.
BTB non è quindi responsabile dell’accuratezza, della completezza e della correttezza delle informazioni del Contenuto, né può essere ritenuta responsabile per qualsiasi errore (inclusi quelli manifesti e di battitura), interruzione del servizio (che sia dovuta a guasto anche temporaneo e/o parziale, alla riparazione, all’upgrade o alla manutenzione della Piattaforma), informazione imprecisa, fuorviante o falsa.
Ogni Utente Registrato è responsabile in qualsiasi momento dell’accuratezza, della completezza e della correttezza delle informazioni (anche descrittive) fornite e/o acquisite tramite la Sessione, ivi inclusa la disponibilità alla sessione indicata nel Contenuto dell’Esperto e visualizzata sulla Piattaforma.
5.2) BTB non si assume inoltre alcuna responsabilità derivante, a titolo esemplificativo e non limitativo:
a) dalle informazioni fornite durante la Sessione e dall’utilizzo che gli Utenti Registrati possono fare delle informazioni acquisite durante la Sessione;
b) dalle violazioni, anche in materia di proprietà intellettuale ed industriale, commesse dagli Utenti Registrati tramite il Contenuto ovvero durante la Sessione;
c) dagli eventuali danni e pregiudizi derivanti all’Utente Registrato in conseguenza di un utilizzo normale o anomalo degli strumenti di ricerca della Piattaforma e, in generale, degli errori o dei problemi causati nello sviluppo o nell’implementazione degli elementi tecnici che la Piattaforma mette a disposizione dell’Utente Registrato;
d) dall’accesso da parte di minorenni e/o da parte di soggetti sottoposti o ammessi alle procedure indicate al paragrafo 2.6);
e) da errori o ritardi nell’accesso alla Piattaforma da parte dell’Utente Registrato all’atto dell’inserimento dei propri dati, anche durante la procedura di Prenotazione, dalla lentezza o dall’impossibilità di ricezione della conferma della Prenotazione o da qualsiasi anomalia che possa verificarsi quando tali eventi siano dovuti a problemi della rete Internet, a caso fortuito o a forza maggiore, ovvero a qualsiasi altro evento non prevedibile da BTB;
f) da difetti o problemi che si possono verificare nelle comunicazioni, nella cancellazione o a causa di trasmissioni incomplete, ragion per cui non viene garantito che i servizi della Piattaforma siano costantemente operativi;
g) dalla mancata operatività o da problemi relativi all’indirizzo di posta elettronica ordinaria e/o certificata fornito dall’Utente Registrato;
h) dal contenuto della Lista, da omissioni della Lista e/o dalla lentezza e/o dall’impossibilità di ricezione della Lista;
i) da omissioni imputabili all’Utente Registrato concernenti la riscossione, la trattenuta, l’invio e/o il pagamento alle autorità competenti dei tributi applicabili al Costo Finale della Sessione;
l) da omissioni imputabili all’Utente Registrato concernenti adempimenti fiscali ulteriori a quelli indicati al precedente paragrafo;
m) da ritardi nei pagamenti all’Esperto non imputabili a BTB;
n) da difetti e/o problemi e/o bugs che si possono verificare nel funzionamento in ordine ai servizi di hosting, di manutenzione correttiva e supporto applicativo, di manutenzione applicativa e sicurezza wordpress nonché di manutenzione evolutiva concernenti il software della Piattaforma.
 
6. Legge applicabile e foro competente.
6.1) Le Condizioni di Uso e la fornitura del Servizio sono esclusivamente ed integralmente disciplinate ed interpretate secondo la legge italiana.
6.2) Per qualsiasi controversia concernente le Condizioni di Uso e la fornitura del Servizio tra BTB e l’Utente Registrato è competente in via esclusiva il Foro di Milano, con espressa rinuncia alla competenza di ogni altro Foro, anche se facoltativo.
6.3) Fermo quanto sopra, per qualsiasi controversia concernente le Condizioni di Uso e la fornitura del Servizio tra BTB e l’Utente Registrato che rivesta la qualità di consumatore, è competente in via esclusiva il Foro del luogo di residenza o di domicilio elettivo del consumatore, con espressa rinuncia alla competenza di ogni altro Foro, anche se facoltativo, ivi compreso il Foro di cui al precedente paragrafo.
 
  1. Disposizioni finali.
7.1) Salvo il diritto di BTB di apportarvi successive modifiche unilaterali, le presenti Condizioni di Uso sono a tempo indeterminato, scritte in lingua italiana e le relative comunicazioni nel corso del rapporto sono effettuate nella medesima lingua; il testo originale in lingua italiana delle Condizioni di Uso e delle comunicazioni prevale, in caso di incongruenze o discrepanze, sulle traduzioni nelle altre lingue.
7.2) L’Utente Registrato accorda a BTB la facoltà di modificare, anche in senso sfavorevole all’Utente Registrato, le Condizioni di Uso.
Le Condizioni d’Uso, e le loro eventuali modifiche approvate dall’Utente Registrato, vengono inviate, anche ai sensi degli artt. 12 e 13 D.lgs n. 70/2003 in materia di commercio elettronico, all’Utente Registrato a cura di BTB, che ne cura altresì la conservazione: l’Utente Registrato ha diritto ad ottenere, in qualsiasi momento, copia delle Condizioni di Uso e dei relativi aggiornamenti facendone richiesta a BTB tramite e-mail.
Le modifiche comunicate da BTB si intendono accettate dall’Utente Registrato a meno che questi non comunichi a BTB, prima della data prevista per l’applicazione della modifica, il proprio recesso.
7.3) Ove non escluso dalla legge, BTB e l’Utente Registrato mutualmente acconsentono sin d’ora che le comunicazioni di cui alle presenti Condizioni di Uso avvengano per mezzo di tecniche di comunicazione a distanza, SMS ovvero tramite l’invio di e-mail agli indirizzi di posta elettronica di BTB indicate in epigrafe ed a quelli indicati dall’Utente Registrato ai sensi delle Condizioni di Uso.  
7.4) L’Utente Registrato può recedere dal presente contratto in qualsiasi momento senza preavviso: l’Utente Registrato rimane comunque obbligato al pagamento di tutto quanto dovuto a BTB al momento del recesso, inclusi gli importi oggetto di pre-autorizzazionetramite carta di credito o altro metodo di pagamento ai sensi delle presenti Condizioni di Uso.
7.5) Le Parti si danno espressamente e reciprocamente atto che le eventuali clausole successivamente imposte dalla legge sono di diritto inserite nel presente contratto, anche in sostituzione di quelle che, di conseguenza, dovessero risultare difformi, senza che ciò determini, ai sensi dell‘art. 1419 codice civile, la nullità dell‘intero accordo.
 
Si dichiara di approvare espressamente, ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del codice civile, i seguenti articoli e/o paragrafi: articolo 1, paragrafo 3 (esonero responsabilità di BTB S.r.l.); articolo 2, paragrafo 2 (esonero responsabilità di BTB S.r.l.); articolo 2, paragrafo 3 (esonero responsabilità di BTB S.r.l.); articolo 2, paragrafo 4 (esonero responsabilità di BTB S.r.l.); articolo 2, paragrafo 5 (sospensione, chiusura e disabilitazione account Utente Registrato); articolo 2, paragrafo 6 (sospensione, chiusura e disabilitazione account Utente Registrato); articolo 3, paragrafo 3 (esonero responsabilità di BTB S.r.l.); articolo 4, paragrafo 2.c (irrevocabilità autorizzazione); articolo 4, paragrafo 2.c.bis (irrevocabilità autorizzazione, non rimborsabilità); articolo 4, paragrafo 2.d (irrevocabilità autorizzazione, non rimborsabilità); articolo 4, paragrafo 2.d.bis (irrevocabilità autorizzazione, non rimborsabilità); articolo 4, paragrafo 4 (addebito penale); articolo 4, paragrafo 5 (addebito Costo Finale); articolo 4, paragrafo 5.a (addebito Sessione); articolo 4, paragrafo 6 (addebito Costo Finale e penale); articolo 4, paragrafo 9 (cancellazione Sessione); articolo 5, paragrafo 1 (esonero responsabilità di BTB S.r.l.); articolo 5, paragrafo 2 (esonero responsabilità di BTB S.r.l.); articolo 6, paragrafo 1 (legge applicabile); articolo 6, paragrafo 2 (foro esclusivo); articolo 6, paragrafo 3 (foro esclusivo); articolo 7, paragrafo 1 (lingua applicabile); articolo 7, paragrafo 2 (modifica unilaterale Condizioni di Uso);  articolo 7, paragrafo 4 (diritto recesso Utente Registrato).
 
***
Informativa sulla Privacy ed informativa sui Cookies.
 
Questo documento descrive come BEYOND THE BOX S.R.L.  utilizza e gestisce i dati personali degli utenti e degli Utenti Registrati.
La presente informativa sulla privacy è valida per qualsiasi tipo di informazione che BEYOND THE BOX S.R.L.    raccoglie in esecuzione delle Condizioni di Uso e tramite la Piattaforma.
BEYOND THE BOX S.R.L. si riserva di modificare l’Informativa sulla Privacy.
1. Titolare del trattamento dei dati.
Ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 7 del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR), il titolare del trattamento dei dati è BEYOND THE BOX S.R.L., società di diritto italiano con sede legale in Milano, Via degli Olivetani n. 10/12; c.f. e P.IVA  10688570968; Numero REA: MI – 2549821; e-mail: [email protected] ; pec: [email protected]
Fabrizio Lodi –  nato il 10.8.1970 a Milano [c.f. LDOFRZ70M10F205M] ed ivi residente in Via Sebastiano Veniero n.  2 – è il responsabile del trattamento dei dati.
2. Dati del contatto del responsabile della protezione dei dati.
E’ possibile  contattare il responsabile della protezione dei dati scrivendo una e-mail all’indirizzo di posta elettronica ordinaria [email protected] o una lettera all’indirizzo di BEYOND THE BOX S.R.L. utilizzando la dicitura “Dati Privacy”.
3. I diritti.
L’utente dispone dei seguenti diritti in relazione alle informazioni di identificazione personale che lo riguardano.
3.1 Diritti generali.
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3.2 Diritti relativi al trattamento dei dati basati sugli interessi legittimi.
Il GDPR contiene in dettaglio i diritti dell’interessato sulla protezione dei dati, le possibilità di rimedio giurisdizionale e le relative restrizioni (in particolare le sezioni 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 77, 78, 79 e 82 del GDPR). In qualsiasi momento sarà possibile per l’interessato richiedere informazioni sui dati personali trattati, richiederne la rettifica e la cancellazione o la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento dei dati in virtù di un interesse legittimo ed all’invio di messaggi diretti di marketing, con correlato diritto alla portabilità dei dati. 
Ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del GDPR, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento delle informazioni di identificazione personale che lo riguardano per le ragioni di cui all’articolo 6, paragrafo 1, let. e) e/o  let. f) del GDPR; ciò si applica anche alla profilazione basata su tale norma. In caso di opposizione, BEYOND THE BOX S.R.L. non tratterà più le informazioni dell’utente  di identificazione personale, salvo nei casi in cui sia possibile per BEYOND THE BOX S.R.L.  stabilire motivi legittimi ed inderogabili per il trattamento che prevalgono sugli interessi dell’utente, sia necessario tutelare diritti e libertà o qualora tale trattamento contribuisca ad applicare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
3.3 Diritti relativi alla pubblicità diretta.
Qualora  BEYOND THE BOX S.R.L. tratti le informazioni di identificazione personale dell’utente per scopi di marketing diretto, ai sensi dell’articolo 21 par. 2 del GDPR, l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento; tale diritto si applica anche alle attività di profilazione nella misura in cui siano associate a tale pubblicità diretta.
Qualora  l’utente si opponga al trattamento a fini di pubblicità diretta, BEYOND THE BOX S.R.L. non tratterà più le informazioni dell’utente di identificazione personale per tali scopi.
3.4 Diritto a presentare un reclamo all’autorità di vigilanza.
L’utente ha il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati competente in relazione al trattamento da parte di BEYOND THE BOX S.R.L. delle informazioni di identificazione personale dell’utente.
4. Raccolta di informazioni di identificazione personale durante la navigazione nel sito web di BEYOND THE BOX S.R.L.
Se l’utente utilizza il sito web solo a scopo informativo, cioè se non si iscrive o se non fornisce in altro modo informazioni, BEYOND THE BOX S.R.L. raccoglie solo le informazioni di identificazione personale che il browser dell’utente trasmette al server di BEYOND THE BOX S.R.L. In particolare, se l’utente desidera consultare la Piattaforma, BEYOND THE BOX S.R.L. raccoglie – ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, let. f) del GDPR – i seguenti dati, che sono tecnicamente necessari per consentirne la visualizzazione e per garantirne la stabilità e la sicurezza, con la precisazione che BEYOND THE BOX S.R.L. utilizza queste informazioni per facilitare l’identificazione della persona responsabile solo nel caso in cui si sospetti un utilizzo improprio in relazione agli scopi del Servizio:
– indirizzo IP, data e ora della richiesta di informazioni, differenza di ora rispetto al fuso orario GMT (Greenwich Mean Time), contenuto della richiesta (pagina effettiva), stato di accesso/codice di stato HTTP, quantità di dati trasferiti in ciascun caso, sito web che riceve la richiesta, browser, sistema operativo e relativa interfaccia, lingua e versione software del browser.
5. Contatto tramite e-mail o modulo di contatto.
Quando l’utente contatta BEYOND THE BOX S.R.L. tramite il modulo di contatto, BEYOND THE BOX S.R.L. archivia i dati forniti dall’utente (indirizzo e-mail, nome, cognome ovvero  ragione / denominazione sociale, codice fiscale e password) per consentire l’accesso alla Piattaforma e far conseguire lo stato di Utente Registrato.
Le informazioni così raccolte saranno utilizzate da BEYOND THE BOX S.R.L. solo per fornire assistenza all’utente e consentire l’utilizzo della Piattaforma allo scopo di far acquisire all’utente lo stato di Utente Registrato in base alle Condizioni di Uso.
L’indicazione di tali informazioni avviene espressamente su base volontaria e con il consenso dell’utente, ai sensi dell’articolo 6 paragrafo 1, let. a) del GDPR.
Giacché tali informazioni riguardano canali di comunicazione, l’utente accetta inoltre che, ove appropriato, BEYOND THE BOX S.R.L.possa contattare l’utente tramite tali canali al fine di consentire l’accesso alla Piattaforma e far conseguire all’utente lo stato di Utente Registrato in base alle Condizioni di Uso: l’utente può successivamente revocare questo consenso in qualsiasi momento.
Fermo quanto previsto ai successivi paragrafi 7.5) e 7.6), BEYOND THE BOX S.R.L. elimina i dati raccolti in questo contesto quando la loro conservazione non è più necessaria o ne limita il trattamento ove vi siano norme di legge che ne regolino la conservazione.
6. Utente Registrato.
L’utente ha la possibilità di iscriversi sulla Piattaforma e creare un account nella Piattaforma per acquisire lo stato di Utente Registrato. Ai fini dell’iscrizione, BEYOND THE BOX S.R.L. raccoglie e conserva i seguenti dati dell’utente:
  • nome, cognome ed età ovvero ragione / denominazione sociale;
  • indirizzo di posta elettronica ordinaria;
  • numero di telefono;
  • password dell’account nella Piattaforma;
  • residenza e/o domicilio fiscale e/o sede legale;
  • codice fiscale;
  • partita IVA;
  • dati rilevanti ai fini dell’individuazione dell’aliquota IVA applicabile da parte dell’Utente Registrato;
  • dati rilevanti ai fini dell’applicazione della ritenuta di acconto da parte e/o nei confronti dell’Utente Registrato;
  • indirizzo di posta elettronica certificata;
  • codice univoco ai fini della fatturazione elettronica;
  • dati previdenziali e regime previdenziale;
  • dati relativi al regime fiscale;
  • competenze dell’Esperto;
  • competenze domandate dal Richiedente;
  • IBAN ed intestatario del conto corrente dell’Esperto;
  • istituto presso cui è acceso il conto corrente dell’Esperto.
L’indicazione dei suddetti dati è obbligatoria laddove i medesimi abbiano rilevanza fiscale ai fini del pagamento e della contabilizzazione del Costo Finale, della Commissione e della ritenuta di acconto in base alle Condizioni di Uso.
Dopo l’iscrizione, l’utente acquista la qualifica di Utente Registrato, riceverà un accesso personale protetto da password e potrà visualizzare e gestire i dati che ha inserito. L’iscrizione è volontaria ma l’inserimento dei dati citati è necessario per poter utilizzare i  servizi di BEYOND THE BOX S.R.L.
Quando l’utente si iscrive e crea un account nella Piattaforma, BEYOND THE BOX S.R.L. – ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, let. a),  let. b) e let. f) del GDPR – userà l‘indirizzo e-mail di posta elettronica ordinaria fornito dall’utente  per inviare le e-mail necessarie a permettere l’utilizzo della Piattaforma.
Se l’utente decide di acquisire lo stato di Utente Registrato, i dati in precedenza elencati  saranno  visibili a BEYOND THE BOX S.R.L. e trattati da BEYOND THE BOX S.R.L. ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, let. a),  let. b) e let. f) del GDPR.
Saranno inoltre visibili a tutti gli Utenti Registrati utilizzatori della Piattaforma, con cui l’Utente Registrato entra in contatto tramite la Piattaforma attraverso una Sessione, il nome, cognome, la ragione / denominazione sociale, la residenza e/o il domicilio fiscale e/o la sede legale, l’età, il codice fiscale, la partita IVA (ove indicata), l’indirizzo di posta elettronica certificata (ove indicato), il codice univoco ai fini della fatturazione elettronica (ove indicato), i dati previdenziali ed il regime previdenziale (ove indicati), i dati relativi al regime fiscale (ove indicati), i dati rilevanti ai fini dell’individuazione dell’aliquota IVA applicabile da parte dell’Utente Registrato (ove indicati), i dati rilevanti ai fini dell’applicazione della ritenuta di acconto da parte e/o nei confronti dell’Utente Registrato (ove indicati),  le competenze dell’Esperto e le competenze domandate dal Richiedente.
L’Utente Registrato può modificare queste impostazioni in qualsiasi momento, ma ciò può essere in grado di determinare l’impossibilità di utilizzare i  servizi di BEYOND THE BOX S.R.L.
BEYOND THE BOX S.R.L. non pubblica ulteriori informazioni di identificazione personale senza il preventivo ed esplicito consenso dell’Utente Registrato.
Per consentire l’erogazione del Servizio, saranno necessari i dettagli della carta di credito dell’Utente Registrato.
L’account dell’Utente Registrato nella Piattaforma e le informazioni in esso contenute sono protetti da password affinché le informazioni di identificazione personale siano accessibili solo all’interessato.
Fermo quanto previsto ai successivi paragrafi 7.5) e 7.6), BEYOND THE BOX S.R.L. salva queste informazioni fin quando l’Utente Registrato non cancelli in modo permanente il suo accesso ed a meno che l’Utente Registrato non cancelli prima tali dati.
L’Utente Registrato può gestire e modificare tutte queste informazioni nel proprio account protetto nella Piattaforma ai sensi del’articolo 6, paragrafo 1, let. a), let. b) e let. f) del GDPR.
7. Raccolta dati navigazione, utilizzo dei cookies e loro descrizione.
7.1 I sistemi informatici, le procedure tecniche ed il software sottostanti il funzionamento di Sito e App acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nei meccanismi di accesso e funzionamento nonché nei protocolli in uso su Internet.
Ogni volta che l’utente si collega a Sito e App e ogni volta che richiama o richiede un contenuto, i dati d’accesso vengono memorizzati presso i  sistemi di BEYOND THE BOX S.R.L., sotto forma di file di dati tabellari o lineari: rientrano in questa categoria di dati, ad esempio, gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono a Sito e App, la richiesta da parte del browser dell’Utente, sotto forma di indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), la data e l’ora della richiesta al server, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la quantità di dati trasmessa, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati potranno essere utilizzati da BEYOND THE BOX S.R.L. al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso di Sito e App, controllarne il corretto funzionamento, individuare le pagine preferite dagli Utenti Registrati e fornire contenuti sempre più adeguati; questi dati potranno essere inoltre utilizzati, previo consenso esplicito da parte dell’utente, per inviare comunicazioni (ad esempio richiesta di ricontatto telefonico) e reminder.
Su richiesta dell’Autorità, i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni di BEYOND THE BOX S.R.L. o dei suoi utenti.
7.2 Quando viene utilizzata la Piattaforma, sul dispositivo dell’utente vengono memorizzati alcuni cookies che sono salvati sul disco rigido dell’utente ed associati al browser che lo utilizzi.
I cookies hanno lo scopo di velocizzare l’analisi del traffico su Internet, facilitare agli utenti l’accesso ai servizi offerti dal Sito nonché fornire comunicazioni utili e pertinenti ai visitatori. 
I cookies, peraltro, permettono alla Piattaforma di identificare l’Utente Registrato durante le sue visite successive.
La Piattaforma utilizza un solo cookie per associare il browser utilizzato con la sessione sul server, all’interno della quale sessione viene registrato l’identificativo numerico dell’utente interno al sistema e la sua mail che funge anche da login, oltre a parametri tecnici della sessione quali la durata.
Di seguito la descrizione del cookie utilizzato dalla Piattaforma, la sua funzione e la sua portata.
La Piattaforma utilizza Google Analytics per raccogliere informazioni circa il suo utilizzo da parte degli utenti.
Google Analytics genera informazioni statistiche e di altro genere attraverso i cookies, memorizzati sui computer degli utenti. Le informazioni generate relative alla Piattaforma sono utilizzate per realizzare report sull’utilizzo dei siti web. Google memorizzerà ed utilizzerà queste informazioni. La politica sulla privacy di Google e le sue eventuali variazioni – da ritenere parte integrante  della presente Informativa sulla Privacy e della presente informativa sui cookies – sono disponibili al seguente indirizzo: Http://www.google.com/privacypolicy.html
7.3 Blocco dei cookies.
L’Utente Registrato può configurare il proprio browser e le impostazioni dell’App secondo le sue preferenze scegliendo di rifiutare i cookies: si tenga al riguardo presente che, in conseguenza di ciò, potrebbe non risultare possibile utilizzare la Piattaforma
7.4 Basi giuridiche e periodo di conservazione.
Sono descritte nelle seguenti sezioni le basi giuridiche in ordine sia all’eventuale trattamento delle informazioni di identificazione personale sia al loro periodo di conservazione.
Le informazioni raccolte da BEYOND THE BOX S.R.L. vengono utilizzate per gli scopi di cui in appresso.
  1. Registrazione dell’utente: BEYOND THE BOX S.R.L. utilizza i dati personali forniti dall’utente per completare e gestire la registrazione dell’utente.
  2. Account: l’Utente Registrato è tenuto a creare un proprio account sulla Piattaforma; BEYOND THE BOX S.R.L. utilizza le informazioni al riguardo fornite dall’utente per gestire il relativo account, permettendo all’utente di utilizzare la Piattaforma.
  3. Comunicazioni con l’Utente Registrato: BEYOND THE BOX S.R.L., tramite la Piattaforma, contatta l’Utente Registrato tramite e-email in conformità alle Condizioni di Uso. Inoltre, BEYOND THE BOX S.R.L., tramite la Piattaforma, gestisce le comunicazioni inviate dall’Utente Registrato e/o verso l’Utente Registrato in conformità alle Condizioni di Uso, per esempio nei seguenti casi:
rispondere e/o sovraintendere a richieste e/o esigenze dell’Utente Registrato in ordine a pagamenti ovvero al costo del Servizio;
rispondere e/o sovraintendere a richieste e/o esigenze dell’Utente Registrato in ordine alla prenotazione delle Sessione;
rispondere e/o sovraintendere a richieste e/o esigenze dell’Utente Registrato in ordine al Contenuto;
inviare altri messaggi di tipo amministrativo, inclusi gli avvisi di sicurezza.
  1. Realizzazione di un servizio sicuro ed affidabile: al fine di creare un servizio affidabile, BEYOND THE BOX S.R.L. utilizza i dati personali per rivelare e prevenire frodi ed altre attività illegali o non volute, ivi incluse quelle connesse a rischi e sicurezza.
  2. Scopi legali: BEYOND THE BOX S.R.L. si riserva di utilizzare le informazioni per gestire e risolvere controversie legali, per far rispettare i termini di utilizzo della Piattaforma o per ottemperare a richieste legittime da parte delle autorità pubbliche.
La comunicazione di dati personali a  BEYOND THE BOX S.R.L.  è su base volontaria. Tuttavia, BEYOND THE BOX S.R.L. è in grado di offrire il proprio servizio solamente se vengono raccolti taluni dati personali. Ad esempio, BEYOND THE BOX S.R.L. non può elaborare la richiesta di registrazione se non raccoglie i seguenti dati: nome, cognome ovvero denominazione / ragione sociale; indirizzo di posta elettronica ordinaria; password dell’account nella Piattaforma; codice fiscale.
Per gestire i dati personali così come descritto finora, BEYOND THE BOX S.R.L. si basa sui seguenti principi.
Per quanto riguarda le finalità descritte ai paragrafi A), B) e C), BEYOND THE BOX S.R.L. utilizza come base giuridica la necessità di trattare i dati personali per l’esecuzione del contratto, specificamente per finalizzare ed amministrare il Servizio offerto tramite la Piattaforma.
Per quanto riguarda la finalità descritta al paragrafo D), BEYOND THE BOX S.R.L.  utilizza come base giuridica il proprio legittimo interesse commerciale a fornire i propri servizi in modo efficace e soddisfacente per gli utenti, prevenire frodi e migliorare i servizi. Quando i dati personali vengono utilizzati per il legittimo interesse di BEYOND THE BOX S.R.L., BEYOND THE BOX S.R.L.  effettuerà in ogni caso un bilanciamento tra i diritti ed interessi dell’utente circa la protezione dei suoi dati personali ed i diritti ed interessi di BEYOND THE BOX S.R.L. o di terze parti.
Per quanto riguarda la finalità descritta al paragrafo E), BEYOND THE BOX S.R.L.  utilizza come base giuridica il proprio obbligo, laddove sussistente, di ottemperare alle disposizioni di legge ovvero la sua facoltà di tutelare i propri diritti e/o quelli dei propri utenti.
7.5 BEYOND THE BOX S.R.L. conserva i dati per 10 (dieci) anni dalla loro acquisizione; nei primi 2 (due) anni, detti dati verranno conservati online sulla Piattaforma; successivamente – e, comunque, nel limite di 10 (dieci) anni dalla loro acquisizione – i dati verranno salvati su dispositivi esterni (DVD, tape) che sono conservati presso la sede legale di  BEYOND THE BOX S.R.L.
Detta conservazione – nei limiti temporali sopra specificati – avviene anche nel caso di chiusura dell’Account dell’Utente Registrato al fine di permettere a BEYOND THE BOX S.R.L.  di  continuare a svolgere la sua attività in modo efficace, per conservare memoria delle operazioni e/o transazioni degli Utenti Registrati ai fini dell’accertamento di eventuali illeciti commessi dagli Utenti Registrati o per scopi di prevenzione delle frodi, per ottemperare agli obblighi di legge e, se necessario, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziarianonché comporre controversie ovvero attuare accordi commerciali di BEYOND THE BOX S.R.L.
7.6 BEYOND THE BOX S.R.L., in ogni caso, conserva definitivamente il codice fiscale dell’Utente Registrato, anche dopo la sua eventuale cancellazione, al solo scopo di impedire successive iscrizioni da parte di utenti per i quali, ai sensi dei paragrafi 2.5) e 2.6) delle Condizioni di  Uso,  BEYOND THE BOX S.R.L. abbia esercitato il diritto di impedire l’accesso alla Piattaforma e/o al Servizio ovvero di sospendere o chiudere o disabilitare l’account: tale trattamento viene operato da BEYOND THE BOX S.R.L. ai sensi dell’art. 6, let. f) del GDPR, ovvero per il perseguimento del legittimo interesse di BEYOND THE BOX S.R.L. e dei suoi Utenti Registrati a consentire l’utilizzo della Piattaforma in conformità ai principi di buona fede e correttezza.
8. Trasmissione dei dati a terze parti.
Fermo quanto di seguito specificato, BEYOND THE BOX S.R.L. trasmette i dati dell’Utente Registrato solo agli altri Utenti Registrati, in conformità alle condizioni di Uso, per consentire il funzionamento della Piattaforma con il preventivo consenso esplicito al loro trasferimento da parte dell’Utente Registrato di volta in volta interessato.
I fornitori di servizi esterni per la conservazione dei dati acquisiti e le loro società affiliate, così come i fornitori di servizi di pagamento online, riceveranno da BEYOND THE BOX S.R.L. i dati dell’Utente Registrato solo nella misura necessaria per elaborare la richiesta dell’Utente Registrato e/o di BEYOND THE BOX S.R.L.
BEYOND THE BOX S.R.L., a tal fine, comunica che il software utilizzato dalla Piattaforma interagisce con il software delle terze parti di seguito elencate, delle quali l’Utente Registrato dichiara di accettare l’informativa sulla Privacy e l’informativa sui Cookies: Nexi S.p.A. che autonomamente utilizza la propria piattaforma per la gestione degli  incassi; Eyson Gmbh che autonomamente utilizza la propria piattaforma per la realizzazione delle videocall; TecnoScientia s.r.l.  che svolge in favore di BEYOND THE BOX S.R.L. sia il servizio di Hosting, consistente nella messa a disposizione di  BEYOND THE BOX S.R.L. dell’infrastruttura e nello svolgimento di tutte le attività necessarie a consentire il funzionamento della Piattaforma, sia i servizi di manutenzione correttiva e supporto applicativo, di manutenzione applicativa e sicurezza wordpress, di manutenzione evolutiva concernenti il software della Piattaforma; Linode LLC che fornisce il Virtual Private Server in ordine al server che ospita la Piattaforma e il Sito Web.
Qualora ulteriori fornitori di servizi di BEYOND THE BOX S.R.L. entrino in contatto con informazioni di identificazione personale,  BEYOND THE BOX S.R.L.  accerta che lo facciano in modo conforme alle disposizioni delle leggi sulla protezione dati per tutta la durata di tale trattamento.
In ogni caso, BEYOND THE BOX S.R.L. invita a prendere visione della politica sulla privacy di tali fornitori che sono inoltre responsabili del contenuto dei servizi di terze parti.
Il trattamento dei dati avviene all’interno dell’UE. Tuttavia BEYOND THE BOX S.R.L. si avvale di fornitori di servizi che eseguono il trattamento dei dati al di fuori dell’UE: in questi casi, prima della trasmissione delle informazioni di identificazione personale dell’utente,BEYOND THE BOX S.R.L. verifica con il destinatario che venga fornito un livello di protezione dei dati ragionevole.
 
 

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